事務所・オフィス新規開業ガイド
事務所・オフィス探しで重要なポイントをご紹介いたします。
【目次】
希望の条件を整理する
①立地(エリア)
事務所を探すうえでとても重要なのが立地、ロケーションだと思います。
・通勤に便利なエリア
・取引先訪問や出張時に交通の便が良いエリア
・金融機関や飲食店など、周辺環境が充実しているエリア
・既に営業している支店等に近いエリア
などが挙げられるのではないでしょうか。
開業される事務所の用途に適した立地の物件を検討しましょう。
②賃料
貸主に毎月支払う費用(ランニングコスト)となります。
賃料のほか、共益費や電気基本料金、使用料、セキュリティー費用等が必要な場合がありますので賃料の額だけではなく、トータルで毎月いくら必要となるか試算しましょう。
③広さ
一人で事務所・オフィスを構える場合と従業員を雇う場合とでは、必要な物件の広さ(面積)も変わってきます。一人で広すぎる物件や高価な物件を借りてしまうと後に後悔することもあるので規模や売上に見合った物件を選びましょう。
お一人で事務所を開設される場合は、初期費用が安く抑えられるSOHO物件(マンションタイプ)もご検討されてはいかがでしょうか。
④初期費用
契約時にかかる、敷金、礼金、前家賃、保証会社加入費用、事業用損害保険料、仲介手数料のほか、内装工事が必要な場合は工事費用や電話回線工事、事務用機器やオフィス家具の調達資金、そして当面の運転資金も計算に入れておきましょう。
⑤開設・開業時期
ご希望の物件がすぐに見つかるとは限りません。
物件探しに少なくとも2~3ヶ月ほどは時間が必要だと考えておきましょう。
物件探しのほかにも、事務所の開設には色々な準備が必要になりますので、開設・開業時期は余裕をもって設定しましょう。
⑥設備
≪エレベーター≫
小規模なオフィスビルには、エレベーターが完備されていない物件もあります。
足腰や体力に自信のある方には問題ないかもしれませんが、商品等の搬入・搬出を要する業務を行う業種の方には不向きかもしれません。
事前によく確認しておきましょう。
≪冷暖房≫
空調(冷暖房)の温度調節を個別空調で行うか、セントラル空調(制御室)で行うか、オフィスビルによって空調システムが異なります。
セントラル空調の場合、個別の温度調整ができなかったり、使用時間に制限があったりすることもあるので注意が必要です。
≪トイレ≫
事務所の室内に個別にトイレが設置されている場合と、共用部に共用トイレが設置されている場合があります。
≪駐車設備≫
駐輪場や駐車場がビルに完備されていない場合も多々あります。
利用予定がある場合は事前に確認しておきましょう。
⑦その他
オフィスビルによっては使用時間帯の制限や使用日(日祝)の制限がある場合もありますので、不規則な時間帯での出退勤が予想される方は注意しましょう。
また「喫煙」についてもビル側の規約や使用細則で館内禁煙と規定されている場合もありますので、喫煙される方はそのような制限内容にも注意が必要です。
資金について
事務所・オフィスの開設には資金が必要となります。
金融機関での借り入れをご検討の方は早めに事前相談をしておきましょう。
不動産の契約費用、内装工事費用、事務用機器やオフィス家具の調達資金と当面の運転資金が必要となりますので、物件探しと並行して資金の段取りについても計画的に取り組んでいきましょう。
連帯保証人
事務所・オフィスの賃貸借契約を締結する際には連帯保証人を立てる必要があります。
借主が大手法人でない限り、連帯保証人は必須だと思っておきましょう。
事前に連帯保証人をお願いできそうな方を見つけておく必要があります。
連帯保証人のほかに家賃保証会社との契約(加入)が必須になることも多々ありますので、保証料がかかることも念頭に入れておきましょう。
家賃保証会社
家賃保証会社は賃借人(借主)、連帯保証人が賃料を延滞した場合に、貸主に対して立替えを行う会社です。
賃借人(借主)と家賃保証会社がこの賃貸保証契約を契約している間、貸主は賃料滞納のリスクが軽減されます。
最近では物件の賃貸借契約締結に際し、保証会社への加入を義務付けている貸主、管理会社が多くなっています。
気になる保証料は、契約時に賃料等総額の80%~100%の保証料を、さらに1年ごとに別途更新料が必要となるのが一般的です。
物件を調べてみる
物件を調べてみましょう。
下記リンクはCMでもお馴染みの大手不動産ポータルサイトです。
アットホーム https://www.athome.co.jp/chintai/osaka/
SUUMO https://suumo.jp/osaka/
HOME’S https://www.homes.co.jp/chintai/osaka/
物件の状況は日々変動しますので、空室でない物件が掲載されている場合もあります。
参考程度にご覧いただくのが良いかと思います。
調べ方がよく分からない方や、気になる物件が見つかった方は当社までお問い合わせください。
最新の物件状況をお調べいたします。
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