事務所・オフィス引越しガイド

事務所・オフィスの引越しをする際に、どのようなことに気を付けて引越し業者を選べばよいかご説明いたします。

①事務所・オフィスの引越し業者の選び方

事務所・オフィスの引越しや移転は、一般住宅の引越しと比べ、荷物量や取り扱うものが異なるため、引越し作業が複雑になります。
事務用品の処分、オフィスレイアウト、配線工事関係など、専門的な作業が必要となり、用途によって業者を使い分ける必要があります。

できるだけ、以下のような作業をまとめて依頼できる引越し業者を選びましょう。

  • 移転に伴う付帯工事
  • 電気・照明器具設置工事
  • パーテーション・ラックなどの設置工事
  • OA機器の設置・配線工事
  • ネットワーク(有線・無線)・通信工事
  • 空調設備設置工事
  • また、引越し業者が運送保険「運送業者貨物賠償責任保険」に加入しているかも確認が必要です。
    運送業者貨物賠償責任保険とは、運送業者による荷物の破損・紛失について、依頼主に負う賠償責任を補償する保険です。
    事務用品やオフィス家具等の中には高価な物も多く含まれていると思いますので、引越し業者の運送保険の加入の有無を必ず確認しておきましょう。

    ②事務所・オフィスの引越し業者の探し方

    近年ではインターネットで探すのが一般的だと思います。
    GoogleやYAHOOの検索エンジンで
    「“地域名”+“引越し”+“オフィス”」や「“地域名”+“引越し”+“事務所”」などで調べると簡単に見つけることができます。
    また、引越し費用の一括見積りサイトを活用するのもひとつの方法です。
    但し、一括見積りサイトにはメリットとデメリットがありますので、よく考えたうえで、見積り依頼を検討しましょう。

    [メリット]

  • 一度で多くの引っ越し業者にアプローチできるため、簡単に内容や概算費用の比較ができる
  • [デメリット]

  • 対応する業者が大手に限られる
  • 営業の電話やメールがしつこい
  • また事務所・オフィスの引越しの場合、荷物の量や専門的な作業の内容を確認するために現地調査による見積りが必須になるかと思います。
    お客様のご都合に応じて柔軟に対応してもらえそうな引越し業者を見つけましょう。

    当社から引越し業者をご紹介することもできますので、必要でしたらお申し出ください。

    ③事務所・オフィス引越し後の手続き

    事務所・オフィスの引越しに伴う必要手続きをご紹介いたします。

    [各種届出・手続きの例]

  • 税務署=移転・異動届
  • 都道府県税事務所=異動届
  • 法務局=移転登記
  • 労働基準監督署=所在地変更届
  • 社会保険事務所=所在地の変更届
  • ハローワーク=雇用保険事業所変更届
  • ④事務所・オフィス引越しの挨拶

    事務所・オフィスの引越しや移転の際には、貸主や管理人、近隣の方への挨拶を必ず行いましょう。
    時間に余裕があれば、引越日前に伺い、事前に挨拶を済ませておくのがよいでしょう。
    初めの挨拶のあり・なしだけで、お客様への印象は大きく変わってくると思います。

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